How do I create a new toolbox document?

Via the app or dashboard you can easily create a new toolbox document. You choose a topic, optionally use a toolbox template and add the relevant safety information. The toolbox document can then be made available to users.

What is the purpose of the Toolboxes module?

The Toolboxes module is intended to make safety information and toolbox documents centrally available. Employees can consult this information at any time, so they go to work well informed and aware.

Can toolbox documents be consulted by employees?

Yes, toolbox documents are available via the SafetyFirst app, so employees can easily look up and consult important safety information when needed.

Is insight into the use of toolbox documents possible?

Yes, administrators have insight into which toolbox documents are available and to what extent they have been consulted. This provides support in assuring safety knowledge within the organisation.

Does the Toolboxes module replace physical toolbox meetings?

No, the Toolboxes module is intended as a supplement. Physical toolbox meetings that are mandatory within, for example, VCA remain necessary and are supported via the Meetings Module.

Plateforme

Module Boîtes à outils

Créez, gérez et partagez les documents de la boîte à outils au sein de votre organisation. Donnez à votre équipe un endroit central pour trouver les informations de sécurité dont elle a besoin, quand elle en a besoin. Les bonnes connaissances, toujours à portée de main.

Comment fonctionne la boîte à outils numérique

Créez des documents de boîte à outils et partagez-les avec votre équipe depuis l'application ou le tableau de bord. Les bonnes informations de sécurité, accessibles quand c'est important.

Utilisez des modèles pour plus de rapidité et de cohérence sur les sujets récurrents. Personnalisez tout ce qui correspond à vos besoins. En tant qu'administrateur, vous pouvez voir quelles boîtes à outils sont disponibles et à quelle fréquence elles ont été ouvertes.

Avantages du module boîtes à outils

Considérez-le comme votre bibliothèque de sécurité. Votre équipe a toujours accès aux documents, instructions et explications actuels de la boîte à outils. Vous pouvez voir qui a lu quoi, afin de savoir comment les connaissances en matière de sécurité se répandent au sein de votre organisation. Le tout sans remplacer les réunions physiques obligatoires dans la boîte à outils.

Tous les documents de la boîte à outils sont organisés et disponibles sous forme numérique.

Moins d'administration, informations de sécurité toujours à jour.

Un aperçu de toutes les boîtes à outils de votre organisation.

Informations de sécurité disponibles à tout moment et en tout lieu.

Les boîtes à outils en pratique

Partagez les bonnes informations de sécurité au bon moment.

Conditions saisonnières

Du froid à venir ? Publiez une boîte à outils sur la façon de travailler en toute sécurité dans des conditions de gel et de glace, afin que votre équipe puisse se préparer.

Connaissances rafraîchissantes

Un employé doit effectuer des travaux de soudage après une longue pause. Ils ouvrent l'application, trouvent la boîte à outils de soudage sécurisée et la consultent sur place.

Nouvelles instructions

Les conditions de travail ont-elles changé ? Mettez à jour une boîte à outils ou créez-en une nouvelle. Tout le monde travaille immédiatement avec les mêmes informations.

Travaillez sur des sujets fixes ou adaptez les modèles existants à la situation. Les informations de sécurité restent reconnaissables, à jour et prêtes à être utilisées.

Des modèles pour plus de cohérence et de personnalisation

Les modèles vous permettent d'aborder rapidement des sujets récurrents sans repartir de zéro. Personnalisez n'importe quel modèle en fonction de la situation. Les administrateurs peuvent voir quelles boîtes à outils sont disponibles et à quelle fréquence elles ont été lues.

Configuré pour vous

Créez vos propres sujets de boîte à outils et utilisez des modèles numériques pour que les informations de sécurité restent reconnaissables et à jour dans toute votre organisation.

Le module des boîtes à outils côtoie les réunions, les inspections, le LMRA et les rapports dans le même environnement SafetyFirst. Un seul endroit pour toutes vos informations de sécurité, sans complexité inutile.

Des modèles pour plus de cohérence et de personnalisation

Grâce aux modèles de boîtes à outils, vous pouvez travailler rapidement et de manière cohérente sur des sujets fixes, tout en restant toujours possible. Les administrateurs savent quels documents de la boîte à outils sont disponibles et dans quelle mesure ils ont été consultés.

Configuré pour vous

Le module toolboxes est configuré pour correspondre aux pratiques de votre organisation. Vous pouvez créer vos propres sujets de boîte à outils et utiliser des modèles de boîte à outils numériques, afin que les informations de sécurité restent reconnaissables et à jour.
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Le module toolboxes est utilisé dans le même environnement SafetyFirst que les autres modules de sécurité, tels que Meetings, Inspections, LMRA et Reports. En utilisant ces modules côte à côte, un endroit central est créé où les employés ont accès aux informations de sécurité pertinentes.

Cela permet de travailler en toute sécurité d'une manière adaptée à la pratique quotidienne, sans complexité inutile.

Les boîtes à outils en pratique

Les documents de la boîte à outils sont utilisés dans la pratique pour informer les employés au bon moment sur les risques de sécurité spécifiques. Le module Toolboxes y contribue en rendant les informations de sécurité actuelles facilement disponibles, exactement au moment où elles sont nécessaires. Vous pouvez travailler avec des sujets de boîte à outils fixes ou adapter les modèles de boîtes à outils existants à la situation. De cette façon, les informations de sécurité restent reconnaissables, actuelles et directement applicables dans la pratique.

Exemple 1

Le froid et le gel arrivent. Une boîte à outils sur le travail en toute sécurité par temps froid et glissant est mise à disposition, afin que les employés puissent se préparer aux risques.

Exemple 2

Un employé doit effectuer des travaux de soudage et ne l'a pas fait depuis longtemps. Grâce à l'application, il peut facilement rechercher et consulter la boîte à outils Safe Welding.

Exemple 3

En cas de modification des conditions de travail ou de nouvelles instructions, une boîte à outils pertinente peut être rapidement ajoutée ou mise à jour, afin que tout le monde travaille avec les mêmes informations.

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Questions fréquemment posées

Comment créer un nouveau document de boîte à outils ?

Depuis l'application ou le tableau de bord. Choisissez un sujet, utilisez un modèle si vous le souhaitez, ajoutez votre contenu de sécurité et publiez-le aux utilisateurs.

Quel est l'objectif du module Toolboxes ?

Une bibliothèque centrale pour les informations de sécurité et les documents de la boîte à outils. Votre équipe peut rechercher ce dont elle a besoin à tout moment, afin de commencer à travailler en toute connaissance de cause.

Les documents de la boîte à outils peuvent-ils être consultés par les employés ?

Oui. Les documents de la boîte à outils sont disponibles dans l'application SafetyFirst. Les employés peuvent consulter des informations de sécurité importantes chaque fois qu'ils en ont besoin.

Est-il possible d'avoir un aperçu de l'utilisation des documents de la boîte à outils ?

Oui, les administrateurs peuvent voir quelles boîtes à outils sont disponibles et à quelle fréquence elles ont été consultées. Cela vous permet de vous assurer que les connaissances en matière de sécurité parviennent à l'ensemble de votre équipe.

Le module boîtes à outils remplace-t-il les réunions physiques de la boîte à outils ?

Non, c'est un supplément. Les réunions physiques de la boîte à outils requises par les réglementations de votre secteur restent nécessaires et sont prises en charge par le module de réunions.

Vous avez encore une question ?

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles et de vous aider davantage.

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