Modules de plateforme

Module d'inspection

Réalisez des inspections de sécurité, des rondes d'observation et des audits de manière numérique avec le module d'inspections SafetyFirst. Enregistrez les résultats sur place avec des photos et des commentaires, et convertissez-les immédiatement en tâches ou en rapports. La sécurité devient un processus actif et démontrable, et non une obligation papier. Votre organisation reste en conformité avec les normes du secteur et les exigences réglementaires sans frais administratifs. Toutes les données d'inspection se trouvent au même endroit, prêtes à faire l'objet de rapports et d'audits chaque fois que vous en avez besoin.

Créez vos propres formulaires d'inspection

Chaque organisation travaille différemment et a des souhaits et des exigences différents en matière d'inspections. Il en va de même pour les logiciels d'inspection. Avec le module SafetyFirst Inspections, vous pouvez entièrement composer vos propres formulaires d'inspection. Vous souhaitez des formulaires distincts pour les inspections des lieux de travail, les inspections d'échafaudages, les promenades de sécurité, les audits comportementaux et de sécurité ou les inspections des installations techniques ? Pas de problème ! Vous déterminez vous-même la structure et le contenu de chaque formulaire. Vous disposez de différentes options de formulaire, telles que des questions ouvertes et fermées, des scores et des indicateurs de performance, une signature numérique et des champs de texte libre pour les explications.

Les formulaires d'inspection peuvent être créés de manière illimitée et peuvent facilement être partagés avec d'autres utilisateurs de SafetyFirst au sein de l'organisation ou de la chaîne, afin que les organisations puissent apprendre les unes des autres et que les inspections soient continuellement améliorées.

Comment fonctionne le logiciel d'inspection

Fonctionne sur n'importe quel appareil, en ligne ou hors ligne. Sélectionnez un formulaire, parcourez les questions, ajoutez des photos et des commentaires, et créez des tâches ou des rapports au fur et à mesure. Terminez l'inspection et envoyez le rapport. Quatre étapes, c'est fait.

Toutes les données sont enregistrées en temps réel, donc rien n'est perdu, même en cas de mauvaise réception sur site. Suspendez une inspection et reprenez-la plus tard, ou demandez à plusieurs inspecteurs de travailler sur le même formulaire en même temps. Les données sont là quand vous en avez besoin.

Avantages du module d'inspections

Inspectez ensemble, gérez depuis le Web et exportez les rapports automatiquement.

Enregistrez en temps réel et terminez plus tard.

Ajoutez des photos, des notes, des rapports et des tâches par question.

Attribuez des inspections à vos collègues une fois ou périodiquement.

Une vue d'ensemble centralisée de toutes les inspections et informations.

Suivi automatique : tâches et rapports

Une inspection n'a d'importance que si les résultats font l'objet d'un suivi. Transformez toute découverte en tâche ou en rapport pour un collègue, directement à partir du formulaire d'inspection. Ajoutez des photos, des commentaires et un emplacement pour que rien ne soit perdu lors de la traduction.

Chaque action est suivie, ce qui vous permet de montrer exactement ce qui a été identifié et résolu. Prêt pour les audits, prêt pour les certifications.

Les inspections dans la pratique

Sur place

Parcourez le site avec l'application ouverte. Signalez les problèmes par question, prenez une photo et convertissez les résultats en tâches sur place. Une fois que vous avez terminé, le rapport est prêt automatiquement.

Depuis le bureau

Planifiez des inspections récurrentes et attribuez-les à votre équipe. Recevez une notification lorsqu'une inspection est en retard, afin que rien ne passe. Visibilité complète de ce qui a été vérifié et de ce qui doit encore faire l'objet d'une attention particulière.

Intégration et personnalisation

Le module d'inspections se connecte directement aux rapports, aux tâches et aux boîtes à outils. Les résultats sont automatiquement transférés vers le module approprié, de sorte que votre équipe travaille dans un seul système au lieu de passer d'un outil à l'autre.

Personnalisez l'application. Avec l'étiquetage blanc, SafetyFirst est affiché sous votre marque, votre logo, vos couleurs.

Suivi automatique : tâches et rapports

Une inspection n'a vraiment de valeur que si les résultats font également l'objet d'un suivi. C'est pourquoi l'inspecteur peut convertir directement chaque résultat du logiciel de rapport d'inspection en une tâche ou un rapport destiné à un collègue.

Par élément d'inspection, des données pertinentes peuvent être enregistrées, telles que des photos, des commentaires et éventuellement une localisation. À partir d'un élément d'inspection, une tâche ou un rapport peut ensuite être créé pour organiser le suivi.

Cela crée un suivi structurel et permet de démontrer quels résultats ont été identifiés et traités. Le module de rapports d'inspection rend ainsi les inspections non seulement instructives, mais également utiles pour les audits et les certifications.

Intégration et personnalisation

Le module Inspections se connecte parfaitement aux autres modules SafetyFirst tels que les rapports, les tâches, les boîtes à outils et le LMRA. De plus, vous pouvez personnaliser entièrement l'application SafetyFirst en fonction de vos souhaits et de l'identité de votre entreprise grâce à la marque blanche.

Le logiciel d'inspection en pratique

Inspection des lieux de travail sur le chantier

Un responsable de site effectue une inspection du lieu de travail via le module Inspections de l'application SafetyFirst. Par question, il prend des photos et note les points d'attention. Il convertit directement les écarts en tâches. Une fois l'inspection terminée, le rapport d'inspection est automatiquement disponible.

Inspections programmées par le QHSE

Un responsable QHSE planifie des inspections périodiques des lieux de travail pour les responsables de site, par exemple une fois par mois. Le responsable du site reçoit automatiquement une tâche pour effectuer l'inspection via l'application. S'il le souhaite, le responsable QHSE reçoit une notification lorsqu'une inspection n'est pas terminée à temps. Il garde ainsi le contrôle de l'exécution et du suivi.

Vous voulez découvrir à quel point les inspections numériques sont faciles à réaliser ?

Demandez une démonstration et découvrez comment SafetyFirst réunit les inspections, le suivi et les rapports dans un seul système.

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Questions fréquemment posées

Puis-je créer mes propres formulaires d'inspection ?

Oui, vous pouvez créer un nombre illimité de formulaires adaptés aux besoins de votre organisation. Partez de zéro ou utilisez des modèles existants.

Les inspections sont-elles automatiquement enregistrées ?

Tout est enregistré en temps réel. Vous perdez la connexion sur le site ? Pas de problème Reprenez là où vous vous êtes arrêté.

Quels types d'inspections le module prend-il en charge ?

Inspections des lieux de travail, contrôles d'échafaudages, tournées d'observation, audits de sécurité, etc. Si vous pouvez le mettre dans une liste de contrôle, vous pouvez l'exécuter sous forme d'inspection.

Puis-je associer les tâches aux résultats ?

Pour chaque question, vous pouvez créer une tâche ou un rapport et l'attribuer directement à un collègue pour qu'il en assure le suivi.

Puis-je effectuer des inspections ensemble ?

Ajoutez des co-inspecteurs afin que plusieurs membres de l'équipe puissent travailler simultanément sur la même inspection.

Vous avez encore une question ?

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles et de vous aider davantage.

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