What can I report as an incident?

What you can report as an incident depends on the configuration within your organisation. Commonly used examples are accidents, near-accidents, unsafe situations and safety observations. In addition, it is also possible to record other types of reports, such as cable and pipeline damage, environmental damage or improvement ideas.

Can a workplace accident also be reported via mobile?

Yes, reporting a workplace accident can easily be done via the app or the web.

How is the follow-up of reports arranged?

After a report, a responsible party for follow-up is automatically assigned. In addition, other involved users can automatically be informed about the report, so that follow-up proceeds clearly and transparently.

Are all reports accessible for reporting purposes?

Yes, all reports are centrally stored and available for analysis and reporting.

Can this module be combined with other SafetyFirst modules?

Yes, the module integrates with other modules such as Inspections and tasks.

Modules de plateforme

Module de rapports

Le signalement des situations et des incidents liés à la sécurité est essentiel à une culture de sécurité solide. Pas seulement lorsque quelque chose ne va pas, mais aussi lorsque les risques apparaissent pour la première fois. Lorsque votre équipe signale les risques à un stade précoce, votre organisation peut agir avant qu'ils ne se transforment en incidents.

Signalement sécurisé des situations et des incidents sur le lieu de travail

Grâce au module de rapports de SafetyFirst, le signalement des situations de sécurité et des incidents devient accessible et fiable. Les employés peuvent facilement soumettre un rapport via l'application, tandis que l'organisation garde le contrôle du suivi, de l'analyse et des mesures préventives. Ainsi, non seulement vous tirez des leçons des incidents qui se sont déjà produits, mais vous évitez surtout que les risques ne se transforment en incidents.

Accidents
Quasi-accidents
Situations dangereuses
Observations de sécurité

Comment fonctionne le module de rapports

Le module de rapports rend les rapports faciles et fiables. Les employés soumettent un rapport via l'application. L'organisation garde le contrôle du suivi et de l'analyse. Chaque rapport est présenté dans une vue d'ensemble centralisée avec son statut complet et son historique.

Avantages de la gestion des incidents

Lorsque les rapports sont faciles, les gens le font réellement. Un plus grand nombre de rapports signifie de meilleures informations et plus de chances de détecter les risques à temps.

Rédiger des rapports où que vous soyez, sans obstacles.

Une vue d'ensemble centralisée, un meilleur suivi, moins de double emploi.

Repérez les tendances et les risques récurrents.

Soutien à la politique de sécurité et à la production de rapports.

Pourquoi les rapports sont importants

Augmente la sensibilisation aux risques
Favorise l'ouverture et l'apprentissage
Empêche les risques de se transformer en incidents
Soutient la politique de sécurité structurelle

Le signalement des incidents dans la pratique

Scénario 1 : Signaler un accident du travail

Un employé se blesse à la suite d'une chute. L'accident du travail est signalé via l'application SafetyFirst, avec photos et localisation. Le rapport est automatiquement transmis à la personne responsable, qui peut agir immédiatement.

Scénario 2 : Signaler un accident du travail

Un employé est confronté à une situation dangereuse qui n'a pas encore provoqué d'accident. En signalant cela, l'organisation peut intervenir avant que quelque chose ne se passe mal.

Que se passe-t-il après le rapport ?

Augmente la sensibilisation aux risques
Favorise l'ouverture et l'apprentissage
Empêche les risques de se transformer en incidents

Intégration et personnalisation

Le module de rapports est flexible et se connecte parfaitement aux autres modules SafetyFirst, tels que les inspections et les tâches. Ainsi, la gestion des incidents correspond parfaitement au mode de fonctionnement de votre organisation.

En tant qu'organisation, vous pouvez :

Définissez vos propres types de rapports, en fonction de votre approche en matière de sécurité
Personnalisez les formulaires de rapport en fonction des informations que vous souhaitez enregistrer
Aligner les processus et les responsabilités par organisation, projet ou site

Vous voulez découvrir à quel point le signalement des incidents peut être simple et fiable ?

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Questions fréquemment posées

Que puis-je signaler comme incident ?

Cela dépend de la configuration de votre organisation. Exemples courants : accidents, quasi-accidents, situations dangereuses et observations relatives à la sécurité. Vous pouvez également ajouter des types de rapports personnalisés, tels que les dommages causés aux câbles, les dommages environnementaux ou les idées d'amélioration.

Un accident du travail peut-il également être déclaré par téléphone portable ?

Signalez tout incident depuis l'application ou le Web, où que vous soyez.

Comment s'organise le suivi des signalements ?

Chaque rapport est automatiquement attribué à la bonne personne pour le suivi. Les autres parties prenantes peuvent être informées automatiquement, afin que le suivi reste clair et transparent.

Tous les rapports sont-ils accessibles à des fins de reporting ?

Tous les rapports sont stockés de manière centralisée et disponibles à des fins d'analyse et de création de rapports.

Ce module peut-il être combiné avec d'autres modules SafetyFirst ?

Les rapports s'intègrent à d'autres modules tels que les inspections et les tâches.