How do I create a new toolbox document?

Via the app or dashboard you can easily create a new toolbox document. You choose a topic, optionally use a toolbox template and add the relevant safety information. The toolbox document can then be made available to users.

What is the purpose of the Toolboxes module?

The Toolboxes module is intended to make safety information and toolbox documents centrally available. Employees can consult this information at any time, so they go to work well informed and aware.

Can toolbox documents be consulted by employees?

Yes, toolbox documents are available via the SafetyFirst app, so employees can easily look up and consult important safety information when needed.

Is insight into the use of toolbox documents possible?

Yes, administrators have insight into which toolbox documents are available and to what extent they have been consulted. This provides support in assuring safety knowledge within the organisation.

Does the Toolboxes module replace physical toolbox meetings?

No, the Toolboxes module is intended as a supplement. Physical toolbox meetings that are mandatory within, for example, VCA remain necessary and are supported via the Meetings Module.

Platformmodules

Module voor Toolboxen

Maak, beheer en deel toolboxdocumenten in je hele organisatie. Geef je team één centrale plek om de veiligheidsinformatie te vinden die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. De juiste kennis, altijd binnen handbereik.

Hoe de digitale toolbox werkt

Maak toolboxdocumenten en deel ze met je team via de app of het dashboard. De juiste veiligheidsinformatie, toegankelijk wanneer het er toe doet.

Gebruik sjablonen voor snelheid en consistentie bij terugkerende onderwerpen. Pas alles aan je behoeften aan. Als beheerder kun je zien welke toolboxen beschikbaar zijn en hoe vaak ze zijn geregistreerd.

Voordelen van de toolboxmodule

Je ziet wie wat heeft gelezen, zodat je weet hoe veiligheidskennis zich verspreidt in je organisatie. Dit alles zonder verplichte fysieke toolboxbijeenkomsten te vervangen.

Digitale organisatie en beschikbaarheid van toolboxdocumenten.

Minder administratie en altijd actuele veiligheidsinformatie.

Centraal overzicht van alle toolboxdocumenten.

Veiligheidsinformatie altijd en overal beschikbaar.

Sjablonen voor consistentie en aanpassing

Dankzij toolbox-sjablonen werk je snel en consistent met vaste onderwerpen, terwijl maatwerk altijd mogelijk blijft. Beheerders hebben inzicht in welke toolboxdocumenten beschikbaar zijn en in welke mate deze zijn geraadpleegd.

Voor jou geconfigureerd

De toolboxes-module is zo geconfigureerd dat deze aansluit bij de praktijk van uw organisatie. U kunt uw eigen toolbox-onderwerpen maken en met digitale toolboxsjablonen werken, zodat veiligheidsinformatie herkenbaar en actueel blijft.
‍
De toolboxes-module wordt binnen dezelfde SafetyFirst-omgeving gebruikt als andere veiligheidsmodules, zoals vergaderingen, inspecties, LMRA en rapporten. Door deze modules naast elkaar te gebruiken, wordt één centrale plek gecreëerd waar werknemers toegang hebben tot relevante veiligheidsinformatie.

Dit ondersteunt veilig werken op een manier die past bij de dagelijkse praktijk, zonder onnodige complexiteit.

Toolboxen in de praktijk

Toolbox-documenten worden in de praktijk gebruikt om werknemers op het juiste moment te informeren over specifieke veiligheidsrisico's. De Toolboxes-module ondersteunt dit door actuele veiligheidsinformatie eenvoudig beschikbaar te maken, precies op het moment dat die nodig is. Je kunt werken met vaste toolbox-onderwerpen of bestaande toolbox-sjablonen aanpassen aan de situatie. Zo blijft veiligheidsinformatie herkenbaar, actueel en direct toepasbaar in de praktijk.

Voorbeeld 1

De kou en de vorst komen eraan. Er wordt een toolboxdocument beschikbaar gesteld over veilig werken in koude en gladde omstandigheden, zodat werknemers zich kunnen voorbereiden op de risico's.

Voorbeeld 2

Een werknemer moet laswerkzaamheden uitvoeren en heeft dit al een tijdje niet meer gedaan. Via de app kan hij eenvoudig de Safe Welding toolbox opzoeken en raadplegen.

Voorbeeld 3

Bij veranderende werkomstandigheden of nieuwe instructies kan snel een relevante toolbox worden toegevoegd of bijgewerkt, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.

Wil je ervaren hoe eenvoudig het is om een toolbox digitaal te beheren en te verspreiden?

Vraag een demo aan en ontdek hoe de VeiligWerk toolboxmodule helpt om veiligheidsinformatie structureel te waarborgen en toegankelijk te maken voor iedereen.

Vraag een demo aan

De brochure downloaden

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een nieuw toolbox-document?

Via het dashboard. Kies een onderwerp, gebruik desgewenst een sjabloon, voeg je veiligheidscontent toe en publiceer deze onder de gebruikers.

Wat is het doel van de toolboxmodule?

Een centrale bibliotheek voor veiligheidsinformatie en toolboxen. Je team kan op elk moment opzoeken wat ze nodig hebben, zodat ze geïnformeerd en bewust aan het werk gaan. Daarnaast kunnen medewerkers een pop-up bericht ontvangen voor belangrijke toolboxen (bijv. een toolbox over hoe de bouwplaats veilig te stellen bij harde wind).

Kunnen de documenten van de toolbox door werknemers worden geraadpleegd?

Ja. Toolbox-documenten zijn beschikbaar in de VeiligWerk-app. Medewerkers kunnen belangrijke veiligheidsinformatie opzoeken wanneer ze die nodig hebben.

Is inzicht in het gebruik van toolboxdocumenten mogelijk?

Ja, beheerders kunnen zien welke toolboxen beschikbaar zijn en hoe vaak ze zijn geraadpleegd. Dit helpt je ervoor te zorgen dat veiligheidskennis je hele team bereikt.

Vervangt de toolboxmodule fysieke toolboxvergaderingen?

Nee, de toolboxmodule is bedoeld als aanvulling. Fysieke toolboxbijeenkomsten die verplicht zijn binnen bijvoorbeeld VCA blijven noodzakelijk en worden ondersteund via de bijeenkomstenmodule.