Modules de plateforme

Intégration avec les systèmes ERP et d'administration

La saisie manuelle des utilisateurs, des projets et des emplacements prend du temps et est sujette aux erreurs. Grâce à l'intégration ERP de SafetyFirst, ces données sont automatiquement synchronisées, de sorte que vous travaillez toujours avec des informations fiables et à jour.

Synchronisation automatique des données depuis votre système ERP

Les données relatives aux utilisateurs et aux projets sont extraites de l'ERP ou du système de gestion existant et mises à jour dans SafetyFirst. Cela permet de synchroniser la plateforme avec les données sources et de rendre la gestion plus simple et cohérente. Pas de double saisie, moins d'erreurs et une vue d'ensemble toujours à jour.

Ce que vous apporte la synchronisation ERP

Moins d'administration manuelle.

Des données sur les utilisateurs et les projets toujours à jour.

Intégration plus rapide des employés.

Une source centrale de données au sein de SafetyFirst.

Comment fonctionne l'intégration entre l'ERP et l'application

SafetyFirst se connecte à des systèmes tels qu'Oracle, SAP, AFAS et Microsoft Dynamics. Les utilisateurs et les projets se synchronisent automatiquement tous les jours, de sorte que vos données restent à jour sans aucune intervention manuelle. La configuration est coordonnée avec votre service informatique.

L'intégration peut se faire de deux manières :

Via des intégrations d'API avec des systèmes ERP
Via une connexion SFTP avec des téléchargements quotidiens de fichiers CSV

Intégrations ERP et SSO en pratique

SafetyFirst prend en charge l'authentification unique (SSO) via Active Directory. Les employés se connectent avec leur compte d'entreprise existant, dans votre propre environnement en marque blanche. Grâce à la synchronisation de l'ERP, les nouveaux employés y ont accès dès le premier jour.

Avantages pratiques :

Pas d'enregistrement d'utilisateur séparé
Aucun mot de passe supplémentaire
Les nouveaux employés ont un accès immédiat
Moins d'administration pour le service informatique

Intégration et analyse des données

Toutes les données enregistrées dans SafetyFirst, telles que les rapports, les inspections, les tâches et les réunions, peuvent être automatiquement exportées quotidiennement sous forme de données brutes. Ces fichiers sont mis à disposition sous forme de CSV sur un serveur SFTP, ce qui vous donne une base fiable pour vos propres analyses et rapports. Cela peut également se faire via l'API.

Utilisez ces données pour :

Tableaux de bord dans Power BI
Analyses des tendances de sécurité
Rapports destinés à la direction et aux audits

Vous voulez savoir si une intégration ERP convient à votre organisation ?

Demandez une démonstration et étudiez avec nos spécialistes et votre propre service informatique la meilleure synchronisation possible via des intégrations d'API ou SFTP.

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Questions fréquemment posées

À partir de quels systèmes les données peuvent-elles être exportées ?

Les données peuvent être synchronisées à partir de systèmes tels que SAP, Oracle, AFAS et Microsoft Dynamics, à condition qu'ils prennent en charge les exportations CSV ou les intégrations d'API.

Comment fonctionne le téléchargement automatique ?

Les fichiers CSV peuvent être automatiquement transmis quotidiennement via une connexion SFTP sécurisée. Pour l'accès aux données via l'API, les informations sont mises à disposition sur demande, afin qu'elles puissent être récupérées pour vos propres applications et analyses.

Quel est l'avantage de se connecter via le SSO ?

Les utilisateurs se connectent avec leur compte d'entreprise existant. Cela permet d'éviter l'utilisation de mots de passe supplémentaires et d'accélérer l'intégration des nouveaux employés.

Quelles sont les données disponibles pour l'exportation ?

Toutes les données pertinentes telles que les rapports, les inspections, les tâches et les réunions sont disponibles sous forme de données brutes à des fins d'analyse et de reporting.

Est-ce que SafetyFirst facilite la configuration ?

Oui, SafetyFirst fournit une assistance fonctionnelle et technique pour la mise en place de l'intégration ERP et la coordination avec le service informatique.

Vous avez encore une question ?

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles et de vous aider davantage.

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