How do I create a new toolbox document?

Via the app or dashboard you can easily create a new toolbox document. You choose a topic, optionally use a toolbox template and add the relevant safety information. The toolbox document can then be made available to users.

What is the purpose of the Toolboxes module?

The Toolboxes module is intended to make safety information and toolbox documents centrally available. Employees can consult this information at any time, so they go to work well informed and aware.

Can toolbox documents be consulted by employees?

Yes, toolbox documents are available via the SafetyFirst app, so employees can easily look up and consult important safety information when needed.

Is insight into the use of toolbox documents possible?

Yes, administrators have insight into which toolbox documents are available and to what extent they have been consulted. This provides support in assuring safety knowledge within the organisation.

Does the Toolboxes module replace physical toolbox meetings?

No, the Toolboxes module is intended as a supplement. Physical toolbox meetings that are mandatory within, for example, VCA remain necessary and are supported via the Meetings Module.

Plattform-Module

Modul Toolboxes

Erstelle, verwalte und teile Toolbox-Dokumente in deiner gesamten Organisation. Gebe deinem Team einen zentralen Ort, an dem es die benötigten Sicherheitsinformationen jederzeit finden kann. Das richtige Wissen, immer in Reichweite.

So funktioniert der digitale Werkzeugkasten

Erstelle Toolbox-Dokumente und teile sie über die App oder das Dashboard mit deinem Team. Die richtigen Sicherheitsinformationen, genau im richtigen Moment.

Nutze Vorlagen, um wiederkehrende Themen schnell und konsistent abzudecken, und passe sie flexibel an deine Bedürfnisse an. Als Administrator hast du jederzeit im Blick, welche Toolboxen verfügbar sind und wie häufig sie genutzt werden.

Vorteile des Toolbox-Moduls

Eine zentrale Sicherheitsbibliothek für dein Team. Alle haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Toolbox-Dokumente, Anweisungen und Erklärungen. Du kannst nachvollziehen, wer welche Inhalte gelesen hat und wie sich Sicherheitswissen im Unternehmen verbreitet. Und das alles, ohne auf klassische Toolbox-Meetings verzichten zu müssen.

Alle Dokumente der Toolbox sind organisiert und digital verfügbar.

Weniger Verwaltungsaufwand, immer aktuelle Sicherheitsinformationen.

Ein Überblick über jeden Werkzeugkasten in deinem Unternehmen.

Sicherheitsinformationen jederzeit und überall verfügbar.

Werkzeugkästen in der Praxis

Teile die richtigen Sicherheitsinformationen im richtigen Moment.

Saisonale Bedingungen

Kaltes Wetter in Sicht? Veröffentliche eine Toolbox zum sicheren Arbeiten bei Frost und Eis, damit dein Team gut vorbereitet ist.

Erfrischendes Wissen

Ein Mitarbeiter führt nach längerer Pause wieder Schweißarbeiten durch. Du öffnest die App, suchst die passende Toolbox für sicheres Schweißen und gehst sie direkt vor Ort durch.

Neue Anweisungen

Haben sich die Arbeitsbedingungen geändert? Aktualisiere die Toolbox oder erstelle eine neue, damit alle direkt auf dem gleichen Stand sind.

Arbeite mit festen Themen oder passe bestehende Vorlagen flexibel an die jeweilige Situation an. So bleiben Sicherheitsinformationen übersichtlich, aktuell und jederzeit einsatzbereit.

Vorlagen für Konsistenz und Anpassung

Mit Vorlagen kommst du bei wiederkehrenden Themen schnell voran, ohne jedes Mal neu anfangen zu müssen. Passe sie flexibel an die jeweilige Situation an. Als Administrator siehst du, welche Toolboxen verfügbar sind und wie oft sie genutzt werden.

Für dich konfiguriert

Erstelle eigene Toolbox-Themen und arbeite mit digitalen Vorlagen, damit Sicherheitsinformationen im ganzen Unternehmen einheitlich und aktuell bleiben.

Das Toolbox-Modul ist direkt in die SafetyFirst-Umgebung integriert, zusammen mit Besprechungen, Inspektionen, LMRA und Berichten. Alle Sicherheitsinformationen an einem Ort – klar strukturiert und einfach zugänglich.

Vorlagen für Konsistenz und Anpassung

Dank Toolbox-Vorlagen arbeiten Sie schnell und konsistent mit festen Themen, wobei Anpassungen immer möglich bleiben. Administratoren haben Einblick, welche Toolbox-Dokumente verfügbar sind und in welchem Umfang sie konsultiert wurden.

Für Sie konfiguriert

Das Toolboxes-Modul ist so konfiguriert, dass es der Praxis Ihrer Organisation entspricht. Sie können Ihre eigenen Toolbox-Themen erstellen und mit digitalen Toolbox-Vorlagen arbeiten, sodass Sicherheitsinformationen erkennbar und aktuell bleiben.
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Das Toolboxes-Modul wird in derselben SafetyFirst-Umgebung wie andere Sicherheitsmodule wie Meetings, Inspections, LMRA und Reports verwendet. Durch die parallele Verwendung dieser Module wird ein zentraler Ort geschaffen, an dem Mitarbeiter Zugriff auf relevante Sicherheitsinformationen haben.

Dies unterstützt sicheres Arbeiten auf eine Weise, die der täglichen Praxis entspricht, ohne unnötige Komplexität.

Werkzeugkästen in der Praxis

Toolbox-Dokumente werden in der Praxis verwendet, um Mitarbeiter im richtigen Moment über bestimmte Sicherheitsrisiken zu informieren. Das Toolboxes-Modul unterstützt dies, indem es aktuelle Sicherheitsinformationen leicht verfügbar macht, genau dann, wenn sie benötigt werden. Sie können mit festen Toolbox-Themen arbeiten oder bestehende Toolbox-Vorlagen an die Situation anpassen. Auf diese Weise bleiben Sicherheitsinformationen erkennbar, aktuell und direkt in der Praxis anwendbar.

Beispiel 1

Kälte und Frost kommen. Ein Toolbox-Dokument zum sicheren Arbeiten bei Kälte und Glätte wird zur Verfügung gestellt, damit sich die Mitarbeiter auf die Risiken vorbereiten können.

Beispiel 2

Ein Mitarbeiter muss Schweißarbeiten durchführen und hat das schon eine Weile nicht mehr gemacht. Über die App kann er ganz einfach die Safe Welding Toolbox nachschlagen und einsehen.

Beispiel 3

Bei sich ändernden Arbeitsbedingungen oder neuen Anweisungen kann schnell eine relevante Toolbox hinzugefügt oder aktualisiert werden, sodass jeder mit den gleichen Informationen arbeitet.

Demo anfragen

Möchtest du sehen, wie einfach du Toolbox-Dokumente digital verwalten und teilen kannst? Fordere eine Demo an und entdecke, wie das Toolbox-Modul dein Team mit allen wichtigen Sicherheitsinformationen versorgt.

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Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein neues Toolbox-Dokument?

Über die App oder das Dashboard. Wähle ein Thema aus, verwende bei Bedarf eine Vorlage, füge deine Sicherheitsinhalte hinzu und veröffentliche sie für Benutzer.

Was ist der Zweck des Toolboxes-Moduls?

Eine zentrale Bibliothek für Sicherheitsinformationen und Toolbox-Dokumente. Dein Team hat jederzeit Zugriff auf alles, was es braucht, und kann direkt vorbereitet loslegen.

Können die Toolbox-Dokumente von Mitarbeitenden eingesehen werden?

Ja. Toolbox-Dokumente sind in der SafetyFirst-App verfügbar. Mitarbeitenden können wichtige Sicherheitsinformationen nachschlagen, wann immer sie sie benötigen.

Ist ein Einblick in die Verwendung von Toolbox-Dokumenten möglich?

Ja, Administratoren können sehen, welche Toolboxen verfügbar sind und wie oft sie konsultiert wurden. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass dein gesamtes Team über Sicherheitsfragen informiert wird.

Ersetzt das Toolboxes-Modul physische Toolbox-Besprechungen?

Nein, es ist eine Ergänzung. Physische Toolbox-Besprechungen, die gemäß Ihren Branchenvorschriften erforderlich sind, sind weiterhin erforderlich und werden durch das Besprechungsmodul unterstützt.

Hast du noch Fragen?

Wir freuen uns auf deine Nachricht und helfen dir gerne weiter.

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