How does digital attendance registration work?

By scanning QR codes, the app automatically registers all attendees.

Can I add participants manually?

Yes, the instructor can also register participants without a QR code.

Is this suitable for construction?

Yes, the module is widely used for toolbox meetings at construction sites.

Can documents or toolboxes be added?

Yes, every meeting can be linked to documents, instructions or external attachments.

Can I download an attendance list?

Yes, admins can export all data and attendance lists.

Modules de plateforme

Module Réunions

Conservez les connaissances en matière de sécurité au même endroit. Enregistrez chaque réunion numériquement : qui y a participé, ce qui a été partagé et ce qui a été convenu. Des réunions de boîte à outils aux lancements, en passant par les démarrages de projets et les sessions QHSE. L'enregistrement numérique des présences signifie moins de formalités administratives, moins d'erreurs et un enregistrement clair pour chaque réunion.

Enregistrement numérique des présences aux réunions

Le module de réunions est développé pour les professionnels qui prennent la sécurité et les connaissances au sérieux, tels que les responsables QHSE, les responsables de site, les professionnels de la sécurité, les chefs de projet et les employés qui organisent régulièrement des boîtes à outils ou des réunions de travail. L'enregistrement numérique des présences du personnel fournit une vue d'ensemble et une fiabilité. Plus de listes volantes, plus de signatures illisibles et sans doute après. Tout est enregistré de manière centralisée et disponible immédiatement.

Les avantages du logiciel d'enregistrement des présences en un coup d'œil :

Accidents
Quasi-accidents
Situations dangereuses
Observations de sécurité

Two construction workers wearing helmets and safety gear working on metal scaffolding against a clear blue sky.

Comment fonctionne l'enregistrement numérique des présences via un code QR

L'enregistrement numérique des présences est simple et rapide. Deux étapes :

Avantages dans la pratique

Enregistrement numérique des présences rapide, fiable et dématérialisé.

Numérisation rapide avec l'application SafetyFirst.

Il n'y a plus de listes de présence sur papier.

Moins d'erreurs, preuve directe de présence.

Fonctionne pour les petits et les grands groupes.

Documentation, boîtes à outils et notes directement liées

Pour chaque réunion, vous pouvez enregistrer et relier toutes les informations pertinentes, telles que :

Présentations de la boîte à outils
Documents d'instructions
Procédures
Pièces jointes externes

Participer à une réunion dans l'application

Après l'inscription, les participants ont automatiquement accès à tout ce qui concerne la réunion. Grâce à la structure d'autorisations avancée, chaque utilisateur ne voit que les informations relatives aux réunions auxquelles il a réellement participé.

Documents et boîtes à outils
Instructions
Détails de la réunion
Toutes les tâches

Principaux avantages de l'enregistrement des présences

Moins d'administration, plus de vue d'ensemble.
Liaison automatique de la documentation et des boîtes à outils.
Tâches et notes enregistrées directement.
Exportation facile des listes de présence et des données.
Autorisations avancées et paramètres de confidentialité.

Enregistrement des présences dans la pratique

Comment fonctionne l'utilisation d'un logiciel d'enregistrement des présences dans la pratique ? Ci-dessous, nous avons élaboré deux exemples pour vous. Dans les deux cas, l'enregistrement est rapide, fiable et entièrement numérique.

Réunion Toolbox sur le chantier

Au début de la réunion de la boîte à outils, un code QR est prêt. Les employés le scannent à l'aide de l'application SafetyFirst. Leur présence est immédiatement enregistrée et liée à la boîte à outils et aux instructions.

Démarrage du projet dans un local technique

Les participants entrent et l'instructeur scanne les codes QR de tous les participants sur place à l'aide de l'application. La liste des participants est immédiatement complète, y compris la documentation et les éventuelles mesures à prendre.

Vous voulez voir à quel point les réunions de sécurité peuvent être simples et structurées ?

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Questions fréquemment posées

Comment fonctionne l'enregistrement numérique des présences ?

En scannant les codes QR, l'application enregistre automatiquement tous les participants.

Puis-je ajouter des participants manuellement ?

L'instructeur peut également inscrire des participants sans code QR.

Est-ce adapté à la construction ?

Le module est largement utilisé pour les réunions de boîte à outils sur les chantiers de construction, mais convient à tout type de réunion de sécurité dans tous les secteurs.

Est-il possible d'ajouter des documents ou des boîtes à outils ?

Oui, chaque réunion peut être liée à des documents, des instructions ou des pièces jointes externes.

Puis-je télécharger une liste de présence ?

Les administrateurs peuvent exporter toutes les données et listes de présence.