What can I report as an incident?

What you can report as an incident depends on the configuration within your organisation. Commonly used examples are accidents, near-accidents, unsafe situations and safety observations. In addition, it is also possible to record other types of reports, such as cable and pipeline damage, environmental damage or improvement ideas.

Can a workplace accident also be reported via mobile?

Yes, reporting a workplace accident can easily be done via the app or the web.

How is the follow-up of reports arranged?

After a report, a responsible party for follow-up is automatically assigned. In addition, other involved users can automatically be informed about the report, so that follow-up proceeds clearly and transparently.

Are all reports accessible for reporting purposes?

Yes, all reports are centrally stored and available for analysis and reporting.

Can this module be combined with other SafetyFirst modules?

Yes, the module integrates with other modules such as Inspections and tasks.

Platformmodules

Module melden

Het melden van veiligheidssituaties en incidenten is de basis van een sterke veiligheidscultuur. Niet alleen als er al iets mis is gegaan, maar ook als risico's zich voor het eerst voordoen. Wanneer jouw team risico's vroegtijdig meldt, kan jouw organisatie actie ondernemen voordat ze incidenten worden.

Veilige melding van situaties en incidenten op de werkvloer

Met de rapportagemodule van SafetyFirst wordt het melden van veiligheidssituaties en incidenten toegankelijk en betrouwbaar. Medewerkers kunnen eenvoudig een rapport indienen via de app, terwijl de organisatie de controle behoudt over de opvolging, analyse en preventieve maatregelen. Zo leer je niet alleen van incidenten die al hebben plaatsgevonden, maar voorkom je vooral dat risico's zich ontwikkelen tot incidenten.

Ongelukken
Bijna-ongelukken
Onveilige situaties
Waarnemingen inzake veiligheid

Hoe het melden werkt

De meldmodule is zo opgezet dat het werkt voor beide kanten: de werknemer die meldt, en de organisatie die opvolgt. Alle meldingen komen samen in één centraal overzicht van incidentbeheer, inclusief status en geschiedenis.

Voordelen van incidentbeheer

Als melden eenvoudig is, doen mensen dat ook echt. Meer meldingen betekent beter inzicht en meer kansen om risico's op tijd te signaleren.

Meld overal en altijd, zonder drempels.

Een centraal overzicht, betere opvolging en minder dubbel werk.

Inzicht in trends en terugkerende risico's.

Ondersteuning voor veiligheidsbeleid en -rapportage.

Waarom melden belangrijk is

Zorgt voor risicobewustzijn
Stimuleert openheid en leren
Voorkomt dat risico's uitgroeien tot incidenten
Ondersteunt het veiligheidsbeleid op lange termijn

Melden in de praktijk

Scenario 1: Een arbeidsongeval melden

Een werknemer raakt gewond bij een val. Het ongeval wordt gemeld via de VeiligWerk-app, inclusief foto's en locatie. Het melden wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon, die onmiddellijk actie kan ondernemen.

Scenario 2: Een bijna-misser of onveilige situatie melden

Een werknemer ontdekt een gevaarlijke situatie die nog geen ongeluk heeft veroorzaakt. Door dit te melden kan de organisatie ingrijpen voordat er iets misgaat.

Wat gebeurt er na het melden?

De situatie wordt geanalyseerd
Acties en taken worden toegewezen
Trends en terugkerende patronen worden zichtbaar

Integratie en aanpassing

De meldmodule maakt verbinding met andere VeiligWerk-modules, zoals inspecties en taken.

Als organisatie kun je:

Definieer jouw eigen meldingen, passend bij jouw veiligheidsaanpak
Pas formulieren aan zodat je precies vastlegt wat je nodig hebt
Stel processen en verantwoordelijkheden in per project, locatie of team

Wil je ervaren hoe eenvoudig en veilig het melden van incidenten kan zijn?

Vraag een demo aan en ontdek hoe de module melden bijdraagt aan inzicht, opvolging en een sterke veiligheidscultuur.

Vraag een demo aan

Veelgestelde vragen

Wat kan ik als incident melden?

Dat hangt af van hoe je organisatie is ingericht. Denk aan ongevallen, bijna-incidenten, onveilige situaties en veiligheidsobservaties. Je kunt ook eigen meldtypen toevoegen, zoals kabelschade, milieuschade of verbetervoorstellen.

Kan een arbeidsongeval ook via mobiel worden gemeld?

Ja. Je kunt elke melding doen via de app of via het web, waar je ook bent.

Hoe is de opvolging van meldingen geregeld?

Elke melding wordt automatisch toegewezen aan de juiste persoon voor opvolging. Andere betrokkenen kunnen automatisch een notificatie krijgen, zodat de opvolging overzichtelijk en transparant blijft.

Zijn alle meldingen toegankelijk voor rapportages?

Alle meldingen worden centraal opgeslagen en zijn beschikbaar voor analyse en rapportage.

Kan deze module worden gecombineerd met andere VeiligWerk-modules?

Ja. De meldmodule werkt samen met andere modules, zoals inspecties en taken.