What can I report as an incident?

What you can report as an incident depends on the configuration within your organisation. Commonly used examples are accidents, near-accidents, unsafe situations and safety observations. In addition, it is also possible to record other types of reports, such as cable and pipeline damage, environmental damage or improvement ideas.

Can a workplace accident also be reported via mobile?

Yes, reporting a workplace accident can easily be done via the app or the web.

How is the follow-up of reports arranged?

After a report, a responsible party for follow-up is automatically assigned. In addition, other involved users can automatically be informed about the report, so that follow-up proceeds clearly and transparently.

Are all reports accessible for reporting purposes?

Yes, all reports are centrally stored and available for analysis and reporting.

Can this module be combined with other SafetyFirst modules?

Yes, the module integrates with other modules such as Inspections and tasks.

Plattform-Module

Modul Berichte

Das Melden von Vorfällen und Risiken ist entscheidend für eine funktionierende Sicherheitskultur – nicht erst, wenn bereits etwas passiert ist, sondern schon bei den ersten Anzeichen von Risiken. Wenn dein Team Risiken frühzeitig erkennt und weitergibt, kannst du rechtzeitig reagieren, bevor daraus Vorfälle entstehen.

Sichere Meldung von Situationen und Vorfällen am Arbeitsplatz

Mit dem Berichtsmodul von SafetyFirst wird die Meldung von Sicherheitssituationen und Vorfällen zugänglich und zuverlässig. Mitarbeiter können ganz einfach über die App einen Bericht einreichen, während das Unternehmen die Kontrolle über Folgemaßnahmen, Analysen und Präventivmaßnahmen behält. Auf diese Weise lernen Sie nicht nur aus bereits eingetretenen Vorfällen, sondern verhindern vor allem, dass aus Risiken Zwischenfälle werden.

Unfälle
Beinahe-Unfälle
Unsichere Situationen
Sicherheitsbeobachtungen

So funktioniert das Berichtsmodul

Das Berichtsmodul macht die Berichterstattung einfach und zuverlässig. Mitarbeitende können Berichte direkt über die App einreichen, während die Organisation den Überblick über Nachverfolgung und Analyse behält. Alle Meldungen laufen in einer zentralen Übersicht zusammen, inklusive vollständigem Status und Verlauf.

Vorteile des Incident Managements

Wenn Berichterstattung einfach ist, wird sie auch genutzt. Mehr Meldungen sorgen für bessere Einblicke und helfen, Risiken frühzeitig zu erkennen.

Berichte von überall, ohne Barrieren.

Ein zentraler Überblick, bessere Nachverfolgung, weniger Doppelarbeit.

Erkenne Trends und wiederkehrende Risiken.

Unterstützung der Sicherheitspolitik und Berichterstattung.

Warum Berichterstattung wichtig ist

Erhöht das Risikobewusstsein
Fördert Offenheit und Lernen
Beugt vor, dass aus Risiken Zwischenfälle werden
Unterstützt die Politik zur strukturellen Sicherheit

Meldung von Vorfällen in der Praxis

Szenario 1: Meldung eines Arbeitsunfalls

Ein Mitarbeiter erleidet bei einem Sturz eine Verletzung. Über die SafetyFirst-App wird der Arbeitsunfall einschließlich Fotos und Standort gemeldet. Der Bericht wird automatisch an die verantwortliche Stelle weitergeleitet, die sofort Maßnahmen ergreifen kann.

Szenario 2: Meldung eines Arbeitsunfalls

Ein Mitarbeiter sieht eine gefährliche Situation, die noch keinen Unfall verursacht hat. Wenn die Organisation dies meldet, kann sie eingreifen, bevor etwas schief geht.

Was passiert nach dem Bericht?

Erhöht das Risikobewusstsein
Fördert Offenheit und Lernen
Beugt vor, dass aus Risiken Zwischenfälle werden

Integration und Anpassung

Das Berichtsmodul ist flexibel und lässt sich nahtlos mit anderen SafetyFirst-Modulen wie Inspektionen und Aufgaben verbinden. Auf diese Weise entspricht das Incident-Management vollständig der Arbeitsweise Ihres Unternehmens.

Als Organisation können Sie:

Definieren Sie Ihre eigenen Berichtstypen, die Ihrem Sicherheitsansatz entsprechen
Passen Sie Berichtsformulare an die Informationen an, die Sie aufzeichnen möchten
Ordnen Sie Prozesse und Verantwortlichkeiten pro Organisation, Projekt oder Standort ab

Möchtest du sehen, wie einfach und zuverlässig du Vorfälle melden kannst?

Jetzt Demo anfordern oder Broschüre herunterladen.

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Häufig gestellte Fragen

Was kann ich als Vorfall melden?

Das hängt von der Einrichtung Ihrer Organisation ab. Häufige Beispiele: Unfälle, Beinaheunfälle, unsichere Situationen und Sicherheitsbeobachtungen. Sie können auch benutzerdefinierte Berichtstypen wie Kabelschäden, Umweltschäden oder Verbesserungsvorschläge hinzufügen.

Kann ein Arbeitsunfall auch per Handy gemeldet werden?

Melden Sie jeden Vorfall über die App oder das Internet, wo auch immer Sie sich befinden.

Wie wird die Nachverfolgung von Berichten organisiert?

Jeder Bericht wird automatisch der richtigen Person zur Nachverfolgung zugewiesen. Andere Beteiligte können automatisch benachrichtigt werden, sodass die Weiterverfolgung klar und transparent bleibt.

Sind alle Berichte zu Berichtszwecken zugänglich?

Alle Berichte werden zentral gespeichert und stehen für Analysen und Berichte zur Verfügung.

Kann dieses Modul mit anderen SafetyFirst-Modulen kombiniert werden?

Reports lässt sich in andere Module wie Inspektionen und Aufgaben integrieren.