How does digital attendance registration work?

By scanning QR codes, the app automatically registers all attendees.

Can I add participants manually?

Yes, the instructor can also register participants without a QR code.

Is this suitable for construction?

Yes, the module is widely used for toolbox meetings at construction sites.

Can documents or toolboxes be added?

Yes, every meeting can be linked to documents, instructions or external attachments.

Can I download an attendance list?

Yes, admins can export all data and attendance lists.

Platformmodules

Module voor bijeenkomsten

Bewaar veiligheidskennis op één plek. Neem elke vergadering digitaal op: wie was aanwezig, wat werd gedeeld en wat werd afgesproken. Van toolboxbijeenkomsten tot kick-offs, projectstarts en QHSE-sessies. Digitale aanwezigheidsregistratie betekent minder papierwerk, minder fouten en een duidelijk overzicht van elke vergadering.

Group of construction workers wearing hard hats and safety vests standing on railway tracks during a meeting.

Digitale aanwezigheidsregistratie voor vergaderingen

De vergadermodule is ontwikkeld voor professionals die veiligheid en kennis serieus nemen, zoals QHSE-managers, locatiemanagers, veiligheidsprofessionals, projectmanagers en medewerkers die regelmatig toolboxen of werkbijeenkomsten organiseren. Digitale aanwezigheidsregistratie van personeel zorgt voor overzicht en betrouwbaarheid. Geen losse lijsten meer, geen onleesbare handtekeningen en ongetwijfeld achteraf. Alles is centraal geregistreerd en direct beschikbaar.

De voordelen van aanwezigheidsregistratiesoftware in één oogopslag:

Ongelukken
Bijna-ongelukken
Onveilige situaties
Waarnemingen inzake veiligheid

Two construction workers wearing helmets and safety gear working on metal scaffolding against a clear blue sky.

Hoe digitale aanwezigheidsregistratie via QR-code werkt

Digitale aanwezigheidsregistratie is eenvoudig en snel. Twee stappen:

Voordelen in de praktijk

Digitale aanwezigheidsregistratie die snel, betrouwbaar en papierloos is.

Snel scannen met de VeiligWerk-app

Geen papieren presentielijsten meer

Minder fouten, direct bewijs van aanwezigheid

Geschikt voor kleine en grote groepen

Documentatie, toolboxen en notities die rechtstreeks gekoppeld zijn

Voor elke vergadering kun je alle relevante informatie vastleggen en koppelen, zoals:

Toolbox-presentaties
Instructiedocumenten
Procedure
Externe bijlagen

Deelnemen aan een vergadering in de app

Na registratie krijgen deelnemers automatisch toegang tot alles wat bij de vergadering hoort. Dankzij de geavanceerde machtigingsstructuur ziet elke gebruiker alleen informatie van vergaderingen die ze daadwerkelijk hebben bijgewoond.

Documenten en gereedschapskisten
Instructies
Details van de bijeenkomst
Eventuele taken

Belangrijkste voordelen van aanwezigheidsregistratie

Minder administratie, meer overzicht.
Automatische koppeling van documentatie en toolboxen.
Taken en notities worden rechtstreeks vastgelegd.
Eenvoudige export van presentielijsten en gegevens.
Geavanceerde machtigingen en privacyinstellingen.

Aanwezigheidsregistratie in de praktijk

Hoe werkt het gebruik van software voor aanwezigheidsregistratie in de praktijk? Heel eenvoudig, hieronder hebben we twee voorbeelden voor je uitgewerkt. In beide gevallen is de registratie snel, betrouwbaar en volledig digitaal.

Toolbox-bijeenkomst op de bouwplaats

Aan het begin van de toolboxmeeting ligt er een QR-code klaar. Medewerkers scannen het met de SafetyFirst-app. Hun aanwezigheid wordt onmiddellijk geregistreerd en gekoppeld aan de toolbox en instructies.

Start van het project in een technische ruimte

Deelnemers komen binnen en de instructeur scant de QR-codes van alle deelnemers ter plaatse met de app. De presentielijst is onmiddellijk compleet, inclusief documentatie en eventuele actiepunten.

Ervaar hoe eenvoudig digitale aanwezigheidsregistratie werkt.

Vraag een demo aan of download de brochure.

Vraag een demo aan

De brochure downloaden

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de digitale presentieregistratie?

Door QR-codes te scannen, registreert de app automatisch alle deelnemers.

Kan ik deelnemers handmatig toevoegen?

De instructeur kan ook deelnemers registreren zonder QR-code.

Is dit geschikt voor de bouw?

De module wordt veel gebruikt voor toolboxvergaderingen op bouwplaatsen, maar is geschikt voor elk type veiligheidsbijeenkomst in verschillende sectoren.

Kunnen documenten of toolboxen worden toegevoegd?

Ja, elke bijeenkomst kan worden gekoppeld aan documenten, instructies of externe bijlagen.

Kan ik een presentielijst downloaden?

Beheerders kunnen alle gegevens en presentielijsten exporteren.