How does digital attendance registration work?

By scanning QR codes, the app automatically registers all attendees.

Can I add participants manually?

Yes, the instructor can also register participants without a QR code.

Is this suitable for construction?

Yes, the module is widely used for toolbox meetings at construction sites.

Can documents or toolboxes be added?

Yes, every meeting can be linked to documents, instructions or external attachments.

Can I download an attendance list?

Yes, admins can export all data and attendance lists.

Plattform-Module

Modul Besprechungen

Halte sicherheitsrelevantes Wissen zentral an einem Ort fest. Dokumentiere Meetings digital – wer teilgenommen hat, welche Themen besprochen wurden und was vereinbart wurde. Ob Toolbox-Meetings, Kick-offs, Projektstarts oder QHSE-Sitzungen: Die digitale Anwesenheitserfassung reduziert Papierkram, vermeidet Fehler und sorgt für eine klare Dokumentation jedes Meetings.

Group of construction workers wearing hard hats and safety vests standing on railway tracks during a meeting.

Digitale Anwesenheitserfassung für Tagungen

Das Besprechungsmodul wurde für Fachleute entwickelt, die Sicherheit und Wissen ernst nehmen, wie QHSE-Manager, Bauleiter, Sicherheitsexperten, Projektmanager und Mitarbeiter, die regelmäßig Toolboxen oder Arbeitstreffen organisieren. Die digitale Anwesenheitserfassung des Personals sorgt für Übersicht und Zuverlässigkeit. Keine losen Listen mehr, keine unleserlichen Unterschriften und kein Zweifel danach. Alles ist zentral registriert und sofort verfügbar.

Die Vorteile der Anwesenheitserfassungssoftware auf einen Blick:

Unfälle
Beinahe-Unfälle
Unsichere Situationen
Sicherheitsbeobachtungen

Two construction workers wearing helmets and safety gear working on metal scaffolding against a clear blue sky.

So funktioniert die digitale Anwesenheitserfassung per QR-Code

Die digitale Anwesenheitserfassung ist einfach und schnell in zwei Schritten erklärt:

Vorteile in der Praxis

Digitale Anwesenheitserfassung, die schnell, zuverlässig und papierlos ist.

Schnelles Scannen mit der SafetyFirst-App.

Keine Anwesenheitslisten mehr in Papierform.

Weniger Fehler, direkter Anwesenheitsnachweis.

Funktioniert für kleine und große Gruppen.

Direkt verlinkte Dokumentation, Toolboxen und Hinweise

Für jedes Meeting können Sie alle relevanten Informationen aufzeichnen und verknüpfen, wie zum Beispiel:

Toolbox-Präsentationen
Anweisungsdokumente
Verfahren
Externe Anlagen

Teilnahme an einem Meeting in der App

Nach der Registrierung erhalten die Teilnehmer automatisch Zugriff auf alles, was zum Meeting gehört. Dank der erweiterten Berechtigungsstruktur sieht jeder Benutzer nur Informationen von Besprechungen, an denen er tatsächlich teilgenommen hat.

Dokumente und Toolboxen
Anweisungen
Einzelheiten des Treffens
Irgendwelche Aufgaben

Hauptvorteile der Anwesenheitsregistrierung

Weniger Verwaltung, mehr Überblick.
Automatische Verknüpfung von Dokumentation und Toolboxen.
Aufgaben und Notizen werden direkt aufgezeichnet.
Einfacher Export von Anwesenheitslisten und Daten.
Erweiterte Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen.

Anwesenheitserfassung in der Praxis

Wie funktioniert die Verwendung der Anwesenheitserfassungssoftware in der Praxis? Im Folgenden haben wir zwei Beispiele für Sie ausgearbeitet. In beiden Fällen erfolgt die Registrierung schnell, zuverlässig und vollständig digital.

Toolbox-Treffen auf der Baustelle

Zu Beginn des Toolbox-Meetings steht ein QR-Code bereit. Mitarbeiter scannen ihn mit der SafetyFirst-App. Ihre Teilnahme wird sofort registriert und mit der Toolbox und den Anweisungen verknüpft.

Projektstart in einem Technikraum

Die Teilnehmer treten ein und der Kursleiter scannt die QR-Codes aller Teilnehmer vor Ort mit der App. Die Anwesenheitsliste ist sofort vollständig, einschließlich der Dokumentation und aller Aktionspunkte.