Platformmodules

Integratie met ERP- en administratiesystemen

Handmatige invoer van gebruikers, projecten en locaties kost tijd en is foutgevoelig. Met de ERP-integratie van VeiligWerk worden deze gegevens automatisch gesynchroniseerd, zodat je altijd met actuele en betrouwbare informatie werkt.

Automatische synchronisatie van projecten en gebruikers vanuit je ERP- of beheersysteem

Gebruikers- en projectgegevens worden uit het bestaande ERP- of beheersysteem gehaald en bijgewerkt in VeiligWerk. Dit houdt het platform gesynchroniseerd met de brongegevens en maakt het beheer eenvoudiger en consistenter. Geen dubbele invoer, minder fouten en altijd een actueel overzicht.

Wat synchronisatie met je ERP-systeem oplevert

Minder handmatig beheer.

Altijd actuele gebruikers- en projectgegevens.

Nieuwe werknemers sneller aan de slag.

Eén centrale bron voor gegevens binnen VeiligWerk.

Hoe de integratie tussen ERP en de app werkt

VeiligWerk maakt verbinding met systemen zoals Oracle, SAP, AFAS en Microsoft Dynamics. Gebruikers en projecten worden elke dag automatisch gesynchroniseerd, zodat de gegevens actueel blijven zonder handmatig werk. De installatie wordt gecoördineerd met de IT-afdeling.

De integratie kan op twee manieren worden uitgevoerd:

Via API-integraties met ERP-systemen
Via een SFTP-verbinding met dagelijkse uploads van CSV-bestanden

ERP-integraties en SSO in de praktijk

VeiligWerk ondersteunt Single Sign-On (SSO) via Active Directory. Medewerkers loggen in met hun bestaande bedrijfsaccount, in je eigen whitelabel-omgeving. In combinatie met ERP-synchronisatie hebben nieuwe medewerkers vanaf dag één toegang.

Praktische voordelen:

Geen aparte gebruikersregistratie
Geen extra wachtwoorden
Nieuwe medewerkers hebben direct toegang
Minder beheer voor IT en administratie

Integratie en gegevensanalyse

Alle gegevens die in VeiligWerk zijn vastgelegd, zoals rapporten, inspecties, taken en vergaderingen, kunnen dagelijks automatisch worden geëxporteerd als onbewerkte gegevens. Deze bestanden worden als CSV's beschikbaar gesteld op een SFTP-server, waardoor je een betrouwbare basis hebt voor eigen analyses en rapporten. Dit kan ook door middel van de API.

Gebruik deze gegevens bijvoorbeeld voor:

Dashboards in Power BI
Analyses van veiligheidstrends
Rapporten voor management en audits

Benieuwd of een ERP-integratie past bij jouw organisatie?

Vraag een demo aan en kijk samen met onze specialisten en jouw eigen IT-afdeling naar de optimale synchronisatie via API-integraties of SFTP.

Vraag een demo aan

Veelgestelde vragen

Vanuit welke systemen kunnen gegevens worden geëxporteerd?

Gegevens kunnen worden gesynchroniseerd vanuit systemen zoals SAP, Oracle, AFAS en Microsoft Dynamics, op voorwaarde dat ze CSV-exports of API-integraties ondersteunen.

Hoe werkt de automatische upload?

CSV-bestanden kunnen dagelijks automatisch worden geleverd via een beveiligde SFTP-verbinding. Voor gegevenstoegang via de API wordt informatie op aanvraag beschikbaar gesteld, zodat deze kan worden opgehaald voor eigen toepassingen en analyses.

Wat is het voordeel van inloggen via SSO?

Gebruikers loggen in met hun bestaande bedrijfsaccount. Dit voorkomt extra wachtwoorden en versnelt de onboarding van nieuwe medewerkers.

Welke gegevens zijn beschikbaar voor export?

Alle relevante gegevens, zoals rapporten, inspecties, taken en vergaderingen, zijn beschikbaar als onbewerkte gegevens voor analyse en rapportage.

Helpt VeiligWerk bij de installatie?

VeiligWerk biedt zowel functionele als technische ondersteuning bij het opzetten van de ERP-integratie en coördinatie met de IT-afdeling.

Heb je nog steeds een vraag?

We horen graag van je en helpen je verder.

Neem contact met ons op

Andere modules

Rapporten

Inspecties

Bijeenkomsten

Gereedschapskisten

Alleen werken

LMRA