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Integration mit ERP-und Verwaltungs-systemen

Die manuelle Eingabe von Benutzern, Projekten und Standorten nimmt Zeit in Anspruch und ist fehleranfällig. Mit der ERP-Integration von SafetyFirst werden diese Daten automatisch synchronisiert, sodass du immer mit aktuellen und zuverlässigen Informationen arbeitest.

Automatische Datensynchronisierung aus deinem ERP-System

Benutzer- und Projektdaten werden aus dem bestehenden ERP- oder Managementsystem übernommen und in SafetyFirst aktualisiert. Dadurch bleibt die Plattform mit den Quelldaten synchronisiert und die Verwaltung wird einfacher und konsistenter. Keine doppelte Eingabe, weniger Fehler und immer ein aktueller Überblick.

Was dir die ERP-Synchronisierung bietet

Weniger manuelle Verwaltung.

Immer aktuelle Benutzer- und Projektdaten.

Schnelleres Onboarding von Mitarbeitern.

Eine zentrale Quelle für Daten innerhalb von SafetyFirst.

So funktioniert die Integration zwischen ERP und App

SafetyFirst stellt eine Verbindung zu Systemen wie Oracle, SAP, AFAS und Microsoft Dynamics her. Benutzer und Projekte werden täglich automatisch synchronisiert, sodass deine Daten ohne manuelle Arbeit auf dem neuesten Stand bleiben. Die Einrichtung wird mit deiner IT-Abteilung abgestimmt.

Die Integration kann auf zwei Arten erfolgen:

Über API-Integrationen mit ERP-Systemen
Über eine SFTP-Verbindung mit täglichen Uploads von CSV-Dateien

ERP-Integrationen und SSO in der Praxis

SafetyFirst unterstützt Single Sign-On (SSO) über Active Directory. Mitarbeitende melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto in deiner eigenen White-Label-Umgebung an. In Kombination mit der ERP-Synchronisierung haben neue Mitarbeiter vom ersten Tag an Zugriff.

Praktische Vorteile:

Keine separate Benutzerregistrierung
Keine zusätzlichen Passwörter
Neue Mitarbeitende haben sofortigen Zugriff
Weniger Verwaltungsaufwand für die IT

Integration und Datenanalyse

Alle in SafetyFirst aufgezeichneten Daten, wie Berichte, Inspektionen, Aufgaben und Besprechungen, können täglich automatisch als Rohdaten exportiert werden. Diese Dateien werden als CSVs auf einem SFTP-Server zur Verfügung gestellt und bieten dir so eine zuverlässige Grundlage für deine eigenen Analysen und Berichte. Dies kann auch über die API erfolgen.

Verwende diese Daten für:

Dashboards in Power BI
Sicherheitstrendanalysen
Berichte für Management und Audits

Möchtest du wissen, ob eine ERP-Integration zu deinem Unternehmen passt?

Fordere eine Demo an und finde gemeinsam mit unseren Spezialisten und deiner IT-Abteilung die optimale Lösung für die Synchronisation über API-Integrationen oder SFTP.

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Häufig gestellte Fragen

Aus welchen Systemen können Daten exportiert werden?

Daten können aus Systemen wie SAP, Oracle, AFAS und Microsoft Dynamics synchronisiert werden, sofern sie CSV-Exporte oder API-Integrationen unterstützen.

Wie funktioniert der automatische Upload?

CSV-Dateien können täglich automatisch über eine sichere SFTP-Verbindung bereitgestellt werden. Für den Zugriff über die API werden die Daten auf Anfrage zur Verfügung gestellt, sodass du sie für eigene Anwendungen und Analysen nutzen kannst.

Was sind die Vorteile der Anmeldung über SSO?

Nutzer melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an. Zusätzliche Passwörter entfallen, und neue Mitarbeitende können schneller starten.

Welche Daten können exportiert werden?

Alle relevanten Daten wie Berichte, Inspektionen, Aufgaben und Meetings stehen als Rohdaten für Analysen und Auswertungen zur Verfügung.

Bietet SafetyFirst Unterstützung bei der Einrichtung?

Ja, SafetyFirst unterstützt dich fachlich und technisch bei der Einrichtung der ERP-Integration sowie bei der Abstimmung mit deiner IT-Abteilung.

Hast du noch Fragen?

Wir freuen uns auf deine Nachricht und helfen dir gerne weiter.

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