Plattform-Module

Modul Inspektionen

Führe deine Sicherheitsinspektionen, Beobachtungsrunden und Audits digital mit dem SafetyFirst-Inspektionsmodul durch. Erfasse Ergebnisse vor Ort mit Fotos und Kommentaren und wandle sie sofort in Aufgaben oder Berichte um. Sicherheit wird zu einem aktiven, nachvollziehbaren Prozess statt reiner Formsache. Dein Unternehmen erfüllt alle relevanten Industriestandards und behördlichen Anforderungen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Alle Inspektionsdaten sind zentral verfügbar und jederzeit für Berichte und Audits abrufbar.

Erstellen Sie Ihre eigenen Inspektionsformulare

Jede Organisation arbeitet anders und hat unterschiedliche Wünsche und Anforderungen rund um Inspektionen. Das Gleiche gilt für Inspektionssoftware. Mit dem SafetyFirst-Inspektionsmodul können Sie Ihre Inspektionsformulare vollständig selbst zusammenstellen. Benötigen Sie separate Formulare für Inspektionen am Arbeitsplatz, Gerüstinspektionen, Sicherheitsbegehungen, Verhaltens- und Sicherheitsaudits oder Inspektionen von technischen Anlagen? Kein Problem! Struktur und Inhalt jedes Formulars bestimmen Sie selbst. Sie haben verschiedene Formularoptionen, wie offene und geschlossene Fragen, Punktzahlen und Leistungsindikatoren, digitale Signatur und Freitextfelder für Erklärungen.

Inspektionsformulare können unbegrenzt erstellt und problemlos mit anderen SafetyFirst-Benutzern innerhalb der Organisation oder innerhalb der Kette geteilt werden, sodass Organisationen voneinander lernen und die Inspektionen kontinuierlich verbessert werden.

So funktioniert das Inspektionsmodul

Das Inspektionsmodul funktioniert auf jedem Gerät, sowohl online als auch offline. Du wählst ein Formular aus, gehst die Fragen Schritt für Schritt durch und ergänzt Fotos oder Kommentare. Dabei kannst du direkt Aufgaben oder Berichte erstellen. Anschließend schließt du die Inspektion ab und sendest den Bericht. Vier Schritte, fertig.

Alle Daten werden in Echtzeit gespeichert, sodass auch bei schlechtem Empfang vor Ort nichts verloren geht. Unterbreche eine Inspektion und nehme sie später wieder auf, oder lasse mehrere Inspektoren gleichzeitig an demselben Formular arbeiten. Die Daten sind da, wenn du sie benötigst.

Vorteile des Inspektionsmoduls

Führt Inspektionen im Team durch, verwalte alles zentral online und exportiere Berichte automatisch.

Speichere in Echtzeit und beende den Vorgang einfach später.

Füge Fotos, Notizen, Berichte und Aufgaben pro Frage hinzu.

Weise deine Kollegen einmalig oder in regelmäßigen Abständen Inspektionen zu.

Ein zentraler Überblick über alle Inspektionen und Erkenntnisse.

Automatische Nachverfolgung: Aufgaben und Berichte

Eine Inspektion ist nur dann wirklich wertvoll, wenn die Ergebnisse auch weiterverfolgt werden. Deshalb kann der Inspektor jedes Ergebnis in der Inspektionsberichtssoftware direkt in eine Aufgabe oder einen Bericht für einen Kollegen umwandeln.

Pro Inspektionsobjekt können relevante Daten wie Fotos, Kommentare und optional ein Standort aufgezeichnet werden. Anhand eines Prüfobjekts kann dann eine Aufgabe oder ein Bericht erstellt werden, um die Nachverfolgung zu organisieren.

Dies schafft strukturelle Folgemaßnahmen und macht es nachweisbar, welche Ergebnisse identifiziert und behandelt wurden. Das Modul für Inspektionsberichte macht Inspektionen somit nicht nur aufschlussreich, sondern auch nützlich für Audits und Zertifizierungen.

Integration und Anpassung

Das Inspektionsmodul lässt sich nahtlos mit anderen SafetyFirst-Modulen wie Reports, Tasks, Toolboxes und LMRA verbinden. Darüber hinaus können Sie die SafetyFirst-App durch White-Labeling vollständig an Ihre Wünsche und Ihre Unternehmensidentität anpassen.

Inspektionssoftware in der Praxis

Arbeitsplatzbegehung auf der Baustelle

Ein Bauleiter führt über das Modul Inspektionen in der SafetyFirst-App eine Arbeitsplatzinspektion durch. Pro Frage macht er Fotos und notiert Punkte, auf die er aufmerksam macht. Abweichungen wandelt er direkt in Aufgaben um. Nach Abschluss der Inspektion ist der Inspektionsbericht automatisch verfügbar.

Geplante Inspektionen von QHSE

Ein QHSE-Manager plant regelmäßige Arbeitsplatzinspektionen für die Standortleiter, beispielsweise monatlich. Der Bauleiter erhält automatisch die Aufgabe, die Inspektion über die App durchzuführen. Auf Wunsch erhält der QHSE-Manager eine Benachrichtigung, wenn eine Inspektion nicht rechtzeitig abgeschlossen wird. Auf diese Weise behält er die Kontrolle über die Ausführung und die Weiterverfolgung.

Möchtest du sehen, wie einfach und zuverlässig du Vorfälle melden kannst?

Fordere eine Demo an und erfahre, wie SafetyFirst Inspektionen, Nachverfolgung und Berichterstattung in einem System vereint.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine eigenen Inspektionsformulare erstellen?

Ja, du kannst unbegrenzt viele Formulare erstellen, die auf die Bedürfnisse deiner Organisation zugeschnitten sind. Beginne neu oder nutze vorhandene Vorlagen.

Werden Inspektionen automatisch gespeichert?

Alles wird in Echtzeit gespeichert. Verbindung vor Ort verlieren? Kein Problem. Mache dort weiter, wo du aufgehört hast.

Welche Arten von Inspektionen unterstützt das Modul?

Inspektionen am Arbeitsplatz, Gerüstkontrollen, Beobachtungsrunden, Sicherheitsaudits und mehr. Alles, was sich als Checkliste erfassen lässt, kannst du direkt als Inspektion durchführen.

Kann ich Aufgaben mit Ergebnissen verknüpfen?

Für jede Frage kannst du eine Aufgabe oder einen Bericht erstellen und diese direkt einem Kollegen zur weiteren Bearbeitung zuweisen.

Kann ich Inspektionen zusammen durchführen?

Füge Co-Inspektoren hinzu, damit mehrere Teammitglieder gleichzeitig an derselben Inspektion arbeiten können.