Platformmodules

Module voor inspecties

Voer inspecties, observatierondes en audits digitaal uit met de VeiligWerk-inspectiemodule. Leg bevindingen ter plekke vast met foto's en opmerkingen, en zet ze direct om in taken of meldingen. Veiligheid wordt een actief, aantoonbaar proces. Geen papieren verplichting. Je organisatie voldoet aan normen en regelgeving zonder administratieve rompslomp. Alle gegevens staan op een plek, klaar voor rapportage en audits wanneer je ze nodig hebt.

Maak je eigen inspectieformulieren

Elke organisatie werkt anders en heeft andere wensen en eisen rondom inspecties. Hetzelfde geldt voor inspectiesoftware. Met de SafetyFirst Inspections Module kunt u uw eigen inspectieformulieren volledig samenstellen. Wilt u aparte formulieren voor werkplekinspecties, steigerinspecties, veiligheidswandelingen, gedrags- en veiligheidsaudits of inspecties van technische installaties? Geen probleem! Je bepaalt zelf de structuur en inhoud van elk formulier. Je hebt verschillende formulieropties, zoals open en gesloten vragen, scores en prestatie-indicatoren, digitale handtekening en vrije tekstvelden voor uitleg.

Inspectieformulieren kunnen onbeperkt worden aangemaakt en kunnen eenvoudig worden gedeeld met andere SafetyFirst-gebruikers binnen de organisatie of binnen de keten, zodat organisaties van elkaar kunnen leren en inspecties continu worden verbeterd.

Hoe de inspectiesoftware werkt

Werkt op elk apparaat, online of offline. Selecteer een formulier, doorloop de vragen, voeg foto's en opmerkingen toe en maak onderweg taken of meldingen. Voltooi de inspectie en stuur de melding op op. Vier stappen, klaar.

Alle gegevens worden direct opgeslagen, ook bij slechte ontvangst op locatie. Pauzeer een inspectie en ga later verder, of laat meerdere inspecteurs tegelijk aan hetzelfde formulier werken.

Voordelen van inspectiesoftware

Samen inspecteren, beheren via het web en meldingen automatisch exporteren.

Sla in realtime op en maak het later af.

Voeg per vraag foto's, notities, meldingen en taken toe.

Wijs inspecties eenmalig of periodiek toe aan collega's.

Eén centraal overzicht van alle inspecties en inzichten.

Automatische opvolging: taken en meldingen

Een inspectie is alleen van belang als er een vervolg wordt gegeven aan de bevindingen. Maak van elke bevinding een taak of melding voor een collega, rechtstreeks vanaf het inspectieformulier. Voeg foto's, opmerkingen en een locatie toe zodat er niets verloren gaat bij de overdracht.

Elke actie wordt bijgehouden, zodat je precies kunt laten zien wat er is gevonden en opgelost. Klaar voor audits, klaar voor certificeringen.

Inspecties in de praktijk

Ter plaatse

Loop over de site met de app open. Markeer problemen per vraag, maak een foto en zet de bevindingen ter plekke om in taken. Als je klaar bent, is de melding automatisch klaar.

Vanaf kantoor

Plan terugkerende inspecties en wijs ze toe aan je team. Je krijgt een melding als een inspectie te laat is, zodat er niets tussendoor glipt. Volledig inzicht in wat er is gecontroleerd en wat nog aandacht nodig heeft.

Integratie en aanpassing

De inspectiemodule maakt rechtstreeks verbinding met meldingen, taken, toolboxen. Bevindingen worden automatisch naar de juiste module gestuurd, zodat je team in een systeem werkt in plaats van tussen programma's te wisselen.

Maak de app helemaal je eigen. VeiligWerk white label draait onder jouw merk, jouw logo, jouw kleuren.

Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig digitale inspecties werken?

Vraag een demo aan en ontdek hoe VeiligWerk inspecties, opvolging en meldingen samenbrengt in één systeem.

Vraag een demo aan

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen inspectieformulieren maken?

Ja, je kunt een onbeperkt aantal formulieren maken die zijn afgestemd op de behoeften van je organisatie. Begin helemaal opnieuw of gebruik bestaande sjablonen.

Worden inspecties automatisch opgeslagen?

Alles wordt in realtime opgeslagen. Verbinding ter plaatse verbroken? Geen probleem. Ga verder waar je was gebleven.

Is de module geschikt voor bouwinspecties?

Werkplekinspecties, steigercontroles, observatierondes, veiligheidsaudits en meer. Als je het in een checklist kunt zetten, kun je het als inspectie uitvoeren.

Kan ik taken koppelen aan bevindingen?

Ja. Bij elke vraag kun je een taak of melding aanmaken en direct toewijzen aan een collega voor opvolging.

Kan ik samen inspecties uitvoeren?

Voeg mede-inspecteurs toe zodat meerdere teamleden tegelijk aan dezelfde inspectie kunnen werken.