Sicherheit geht vor

Bei Dura Vermeer dreht sich alles um Sicherheit, von der Planung bis zur Wartung. Um das zu gewährleisten, arbeiten sie seit 2017 mit SafetyFirst zusammen, das über die SAVE-App von Dura Vermeer verfügbar ist. Naomi Erol, Sicherheitskoordinatorin der Infra Division, erklärt, wie das Unternehmen in den letzten Jahren bedeutende Fortschritte in den Bereichen Digitalisierung, informationsgestütztes Arbeiten und Engagement am Arbeitsplatz erzielt hat. „Sicherheit hat für uns wirklich oberste Priorität, und wir kümmern uns jeden Tag aktiv darum. Dank SafetyFirst können wir dies jetzt viel effektiver belegen und gezielte Verbesserungen vornehmen.“
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„Dadurch entsteht ein ganzer Entwicklungsprozess, an dem auch wir beteiligt sein können.“

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Vom Wunsch zur Anpassung

„Wir arbeiten seit 2017 mit SafetyFirst zusammen, aber im vergangenen Jahr haben wir einige Änderungen an der SAVE-App vorgenommen.“ sagt Naomi. „Die SAVE-App wurde ursprünglich entwickelt und blieb jahrelang unverändert, bis letztes Jahr. Die Nutzung der App hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen, und unsere Bedürfnisse haben sich geändert, was einen anderen Ansatz erfordert.“ Zusammen mit SafetyFirst haben wir uns für eine dedizierte Serverumgebung entschieden. Das bedeutete eine schnellere Implementierung von Änderungen, mehr Anpassungen und Eingaben in Funktionen. „Wir wollen unsere Wünsche professionell in der App umsetzen. Unsere Wünsche werden entwickelt, dann getestet und nach der Annahme geht es in die Produktion. Dadurch entsteht ein vollständiger Entwicklungsprozess, an dem auch wir beteiligt sein können„, sagt Naomi.

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„Wir haben so viele Projekte, von groß bis klein, und wenn man erst einmal weiß, was vor sich geht, kann man schneller handeln und die Steuerung schneller anpassen.“

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Aus Daten lernen

Ein spezielles Power BI-Dashboard macht Trends in Berichten und Vorfällen sichtbar. „Wir nutzen die Daten aus der App, um Sicherheit aktiv zu steuern. Vor allem hilft sie uns, einen klaren Überblick über das Geschehen in unseren Projekten zu behalten. Wir betreuen viele Projekte, von klein bis groß. Sobald wir sehen, was passiert, können wir direkt reagieren und schneller gegensteuern. Wenn Inspektionen zum Beispiel zeigen, dass das Baustellenlayout bei einem Projekt häufig nicht den Anforderungen entspricht, ist es ohne ein gutes Dashboard schwierig, richtig zu reagieren. Werden Vorfälle nicht gemeldet, können wir auch nicht handeln. Solche Probleme können an verschiedenen Stellen auftreten und auf notwendige Anpassungen in den Prozessen hinweisen.“

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„Auf diese Weise können wir Trends wirklich veranschaulichen, ohne mit Excel herumspielen zu müssen.“

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Übersichtliches Reporting

„Wir können die Daten sehr gut visualisieren und in unsere Berichte einbinden“, erklärt Naomi. „Wir haben vieles selbst automatisiert und können in unseren Berichten zum Beispiel zeigen, dass sich die Gestaltung von Arbeitsplätzen durch bestimmte Maßnahmen um einen bestimmten Prozentsatz verbessert hat. So können wir Entwicklungen klar aufzeigen, ohne mit Excel herumhantieren zu müssen.“

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Gesteigerte Bereitschaft zur Berichterstattung

Die SAVE-App ist bei Dura Vermeer inzwischen fest etabliert. "Es werden deutlich mehr Meldungen eingereicht, sowohl positive als auch negative“, sagt Naomi. „Wir sehen einen klaren Aufwärtstrend. Meldungen zu unsicheren Situationen machen den größten Anteil aus, aber auch positive Meldungen nehmen zu, da es ausdrücklich gewünscht ist, auch gut und sicher ausgeführte Arbeiten zu melden.

Außerdem belohnen wir Mitarbeitende, die sichere Situationen melden, zum Beispiel mit einer Sicherheitstorte oder kleinen Geschenken. Das gilt sowohl für unsere eigenen Mitarbeitenden als auch für unsere Partner, die über die SAVE-App Meldungen einreichen.“

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„Wir belohnen auch diejenigen, die sichere Situationen melden, zum Beispiel mit einer Sicherheitstorte oder einem kleinen Geschenk.

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Fokus auf die wichtigsten Risiken

Dura Vermeer konzentriert sich auf die sechs zentralen Sicherheitsrisiken: Kollisionsgefahr, bauliche Sicherheit, Stromschlag, Gefahrstoffe, Heben und Transport sowie Arbeiten in der Höhe. Auf Basis dieser Risiken wurde das Meldeformular in der App so angepasst, dass Meldungen gezielt diesen Bereichen zugeordnet werden können.

Naomi: „Aktuell arbeiten wir gemeinsam mit SafetyFirst an einer verbesserten Funktionalität für das Inspektionsformular, um es interaktiver zu gestalten. Ziel ist es, die wichtigsten Risiken im Formular stärker hervorzuheben, sodass sie in jeder Phase des Arbeitsprozesses sichtbar sind, ohne dass Informationen doppelt erfasst werden müssen.“

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„Wir haben einen besseren Einblick in das, was passiert. Dadurch können wir schneller handeln, besser lernen und letztlich sicherer arbeiten. Und genau darum geht es.“

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Praxistipp: Fangen Sie klein an

Naomi hat einen Tipp für Unternehmen, die gerade erst mit der SafetyFirst-App starten: „Überlegt euch bei der Einrichtung genau, welche Informationen ihr daraus gewinnen möchtet, und denkt von dort aus weiter. Fangt klein an, baut Schritt für Schritt aus und vermeidet eine zu komplexe Berichtsstruktur. Weniger ist mehr.“

Naomi bringt die Ergebnisse der Zusammenarbeit für Dura Vermeer klar auf den Punkt: „Wir verstehen heute deutlich besser, was passiert. Dadurch können wir schneller reagieren, besser lernen und am Ende sicherer arbeiten. Und genau darum geht es. Wir wollen, dass alle jeden Tag sicher nach Hause kommen.“

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